（試行）
第一章 總則
第一條 為維護(hù)福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理秩序,加強(qiáng)校團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門之間的聯(lián)系，及時(shí)開(kāi)展好各項(xiàng)目常工作,及時(shí)解決存在問(wèn)題，促進(jìn)學(xué)院上下部的溝通，提高部門的工作效率，更好的了解各部門工作進(jìn)度，樹(shù)立校團(tuán)委學(xué)生會(huì)良好的工作作風(fēng)和整體形象,推動(dòng)學(xué)生會(huì)的系統(tǒng)化、正規(guī)劃建設(shè)，特制定團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)制度。
第二條 團(tuán)委學(xué)生會(huì)常規(guī)會(huì)議由主席團(tuán)聯(lián)席會(huì)議、團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議、部門例會(huì)組成。
第二章 主席團(tuán)聯(lián)席會(huì)議
第三條 主席團(tuán)聯(lián)席會(huì)議是增強(qiáng)學(xué)生干部工作的積極性，加強(qiáng)校部與各系部之間情感的溝通、信息的交流和共享、提高工作效率的平臺(tái)。
第四條 會(huì)議的主要任務(wù)是確保福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院各項(xiàng)工作順利展開(kāi)以及發(fā)展新動(dòng)向，打造學(xué)校良好形象，促進(jìn)學(xué)院兩級(jí)校團(tuán)委學(xué)生會(huì)共同發(fā)展，主席團(tuán)跟蹤落實(shí)每周工作計(jì)劃，根據(jù)學(xué)校每月要求，圍繞學(xué)校工作要點(diǎn)，每月月底部署下個(gè)月的工作任務(wù)。
第五條 主席團(tuán)聯(lián)席會(huì)議召開(kāi)的注意事項(xiàng)如下：
（一）召開(kāi)會(huì)議前，校學(xué)生會(huì)執(zhí)行主席根據(jù)近期實(shí)際情況應(yīng)提前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議的議程，為學(xué)生會(huì)發(fā)展和進(jìn)步做策劃；
（二）聯(lián)席大會(huì)每?jī)芍?/span>召開(kāi)一次，即校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、各學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員參會(huì)，如有特殊情況校團(tuán)委學(xué)生副書(shū)記、各學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生副書(shū)記也可參加會(huì)議，開(kāi)會(huì)地點(diǎn)待定；
（三）會(huì)議時(shí)間定于周二晚上21點(diǎn)40分，會(huì)議原則上定期召開(kāi)，如遇特殊情況，可臨時(shí)召開(kāi)，開(kāi)會(huì)時(shí)間由校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)確定并由校團(tuán)委辦公室通知；
（四）會(huì)議過(guò)程中，大家應(yīng)保持積極的態(tài)度去對(duì)待所安排的任務(wù)或需要討論的工作等。
（五）由校團(tuán)委辦公室做好聯(lián)席大會(huì)的會(huì)議記錄并存檔（含電子檔），及時(shí)向團(tuán)委老師報(bào)備會(huì)議內(nèi)容。（會(huì)議記錄模板見(jiàn)附件）
第三章 校團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部例會(huì)
第六條 校團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部例會(huì)是校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)部署各部門工作，及各部門之間相互交流工作動(dòng)態(tài)的平臺(tái)。
第七條 會(huì)議主要任務(wù)為：對(duì)各部門上周工作進(jìn)行總結(jié)，聽(tīng)取各部門工作匯報(bào)，主席團(tuán)跟蹤落實(shí)每周工作計(jì)劃，根據(jù)校每月要求，圍繞學(xué)校工作要點(diǎn)，每月月底部署下個(gè)月的工作任務(wù)，主席團(tuán)根據(jù)近期實(shí)際情況傳達(dá)學(xué)院各項(xiàng)精神對(duì)主要活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一的部署，加強(qiáng)交流，管提高工作效率。
第八條 校團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部例會(huì)召開(kāi)的注意事項(xiàng)如下：
（一）會(huì)議由校學(xué)生會(huì)執(zhí)行主席或受委托的主席團(tuán)成員主持召開(kāi)，各部門負(fù)責(zé)人參加；
（二）會(huì)議原則上每周一晚上21點(diǎn)40分舉行，地點(diǎn)另行通知，根據(jù)工作需要，可以臨時(shí)召開(kāi)；
（三）校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)根據(jù)近期實(shí)際情況傳達(dá)學(xué)院各項(xiàng)精神、布置工作，就當(dāng)前的主要工作進(jìn)行討論，參會(huì)者應(yīng)積極發(fā)言；
（四）凡遲到5分鐘之內(nèi)者，算遲到一次，遲到2次算一次缺席，遲到5分鐘及以上者，算缺席；凡缺席2次者，由校學(xué)生會(huì)執(zhí)行主席點(diǎn)名批評(píng)一次，凡缺席3次者，自動(dòng)辭退團(tuán)委學(xué)生會(huì)處理；
（五）會(huì)議由校團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)記錄，并作為團(tuán)委學(xué)生會(huì)日常工作資料存檔。（會(huì)議記錄模板見(jiàn)附件）
第四章 校團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門例會(huì)
第九條 部門例會(huì)是各部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部例會(huì)會(huì)議精神，闡述近期工作任務(wù)，及部門成員自由平等交流工作經(jīng)驗(yàn)的重要例會(huì)，有利于部門凝聚力，和諧性的建設(shè)，對(duì)于下一步工作的順利展開(kāi)奠定基礎(chǔ)。
第十條 校團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門例會(huì)會(huì)議的主要任務(wù)為：總結(jié)上周工作，對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)解決，對(duì)本周工作作出計(jì)劃并安排實(shí)施，聽(tīng)取意見(jiàn)，對(duì)本部門事項(xiàng)進(jìn)行討論、決定，部長(zhǎng)以部門成員能力作為依據(jù)，合理安排各項(xiàng)工作。
第十一條 校團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門例會(huì)會(huì)議召開(kāi)的注意事項(xiàng)如下：
（一）會(huì)議由正職部長(zhǎng)或受委托的副職部長(zhǎng)主持召開(kāi)；
（二）會(huì)議原則上每周四前舉行一次，具體時(shí)間由各部門自行決定；
（三）會(huì)議傳達(dá)校團(tuán)委學(xué)生會(huì)學(xué)生干部會(huì)議的決議、決定，并制定工作實(shí)施計(jì)劃；
（四）部門全體成員、干事必須準(zhǔn)時(shí)出席例會(huì)，2次遲到或早退作一次缺席，由部長(zhǎng)提出口頭警告，缺席3次者自動(dòng)辭退團(tuán)委學(xué)生會(huì)；
（五）會(huì)議由各部門秘書(shū)負(fù)責(zé)主要記錄，校團(tuán)委辦公室成員負(fù)責(zé)旁聽(tīng)記錄，并作為團(tuán)委學(xué)生會(huì)日常工作資料存檔。（會(huì)議記錄模板見(jiàn)附件）
第五章 會(huì)議紀(jì)律
第十二條 各項(xiàng)會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行。各部門應(yīng)參照本制度制定相關(guān)的部門例會(huì)制度。
第十三條 出席會(huì)議準(zhǔn)時(shí)，無(wú)特殊理由，不能遲到或早退。各種會(huì)議均需記錄并在考勤表內(nèi)簽到，校團(tuán)委辦公室做好記錄，在每學(xué)期期末向團(tuán)委老師匯報(bào)出勤率。
第十四條 所有參與會(huì)議人由于特殊原因不能參加會(huì)議的，應(yīng)提前請(qǐng)假。
第十五條 例會(huì)應(yīng)提前5-10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并在考勤表內(nèi)簽到，校團(tuán)委辦公室應(yīng)做好考勤工作，在每次例會(huì)開(kāi)始前匯報(bào)本次例會(huì)的出勤率，并做好記錄，作為考核依據(jù)；例會(huì)開(kāi)始5分鐘后到場(chǎng)者，視為遲到；例會(huì)開(kāi)始15分鐘后到場(chǎng)并未請(qǐng)假者，視為曠會(huì)。
第十六條 所有參與會(huì)議的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或者振動(dòng)狀態(tài)下，非特殊情況下不允許玩手機(jī)。
第十七條 所有參加會(huì)議的人員應(yīng)要帶好紙筆，穿戴整潔得體，佩戴好團(tuán)徽，不可穿拖鞋。
第十八條 所有參加會(huì)議的人員做好會(huì)議要點(diǎn)，以供工作需要方便查看。
第六章 請(qǐng)假制度
第十九條 在會(huì)議開(kāi)始2-3小時(shí)前，各部門成員向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假引述其原因并附截圖，校團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部向校團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假并述其原因，如理由不正當(dāng)，或臨會(huì)請(qǐng)假，視為無(wú)效，記為無(wú)故遲到或缺席。
第二十條 校學(xué)生會(huì)執(zhí)行主席不能出席會(huì)議需提前委托相關(guān)負(fù)責(zé)人代理，校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員直接向執(zhí)行主席請(qǐng)假并說(shuō)明原因。
第二十一條 出勤情況將作為學(xué)期評(píng)分的依據(jù)，并記入校團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部檔案表。
注：以上條款解釋權(quán)歸校團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有；本會(huì)議制度公布之日起開(kāi)始實(shí)施。
附件：1.會(huì)議記錄（模版）
2.公假單制作規(guī)章制度
附件1
XX部門會(huì)議記錄
一、開(kāi)會(huì)時(shí)間：
二、開(kāi)會(huì)地點(diǎn)：
三、出席人員： （請(qǐng)假：無(wú)；遲到：無(wú)；缺席：無(wú)）
四、主持人： 記錄人：
五、會(huì)議內(nèi)容要點(diǎn)
1. 會(huì)議記錄內(nèi)容要點(diǎn)模板
2.
3.
4.
A.
B.
a）.
b）.
C.
5.
6.
注：1.頁(yè)邊距上2.5cm、下2cm、左3cm、右2.5cm。
2.大標(biāo)題黑體 二號(hào) 黑色。
3.小標(biāo)題宋體 四號(hào) 黑色。
4.正文內(nèi)容宋體、小四、行距1.5倍。
5.如手寫(xiě)，則無(wú)需注意文字大小、字體，但要規(guī)范按照以上格式。
6.語(yǔ)言要嚴(yán)謹(jǐn)，不可過(guò)多通俗字眼。
7.每句話的最后需要加上句號(hào)。
附件2
公假單制作規(guī)章制度
一、流程
制作公假單之前需向團(tuán)委老師請(qǐng)示能否開(kāi)公假單，得到團(tuán)委老師許可之后方可開(kāi)始制作；
負(fù)責(zé)制作本次公假單人員，可通過(guò)群通知收集公假人員的班級(jí)、姓名，并對(duì)公假人員名單進(jìn)行嚴(yán)格核對(duì)；
制作公假單時(shí)，需對(duì)公假人員，按年級(jí)、學(xué)院、專業(yè)、班級(jí)進(jìn)行排序，并按正確的公假單制作要求進(jìn)行初稿制作；
初次定稿之后，需將公假名單發(fā)至活動(dòng)群，并要求公假人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行核對(duì)，并及時(shí)修改錯(cuò)誤；
修改錯(cuò)誤后，將初次定稿交由本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人確認(rèn)無(wú)誤后轉(zhuǎn)交校團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)人確認(rèn)格式、內(nèi)容是否有誤；
校團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)人確認(rèn)無(wú)誤后需將公假單交由團(tuán)委老師審批簽字、蓋章；
校團(tuán)委辦公室需對(duì)公假單進(jìn)行留底保存，活動(dòng)負(fù)責(zé)人可通過(guò)照片、PDF掃描后對(duì)該公假單進(jìn)行公示。
二、學(xué)院、專業(yè)排序
護(hù)理學(xué)院：護(hù)理、助產(chǎn)、老年保健、嬰幼兒托育服務(wù)與管理
藥學(xué)院：藥學(xué)、中藥學(xué)、藥品經(jīng)管與管理、藥品生產(chǎn)技術(shù)、保健品、藥品質(zhì)量與安全、食品檢驗(yàn)檢測(cè)技術(shù)
醫(yī)學(xué)院：臨床醫(yī)學(xué)、口腔醫(yī)學(xué)、康復(fù)治療技術(shù)、針灸推拿、中醫(yī)學(xué)、中醫(yī)康復(fù)
醫(yī)學(xué)技術(shù)與工程學(xué)院：醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)技術(shù)、醫(yī)學(xué)影像技術(shù)、醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用技術(shù)、眼視光技術(shù)、智能醫(yī)療裝備技術(shù)、醫(yī)用電子儀器技術(shù)
公共衛(wèi)生與健康管理學(xué)院：醫(yī)學(xué)美容技術(shù)、醫(yī)學(xué)營(yíng)養(yǎng)、中醫(yī)養(yǎng)生保健、健康管理、體育保健與康復(fù)、衛(wèi)生信息管理、預(yù)防醫(yī)學(xué)、公共衛(wèi)生管理、健康大數(shù)據(jù)管理與服務(wù)
