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《福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)術(shù)委員會議事規(guī)則(試行)》已經(jīng) 2018年6月21日院長辦公會會議審議通過,現(xiàn)印發(fā)給你們, 請遵照執(zhí)行。
2018年6月28日
福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)術(shù)委員會議事規(guī)則 (試行)
為規(guī)范學(xué)術(shù)委員會的議事程序,提高議事和決策效率,根據(jù) 《福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)術(shù)委員會章程》,特制定本議事規(guī)則。
一、議事范圍和議題確定
(一)學(xué)術(shù)委員會議事范圍
1.《福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)術(shù)委員會章程》規(guī)定的學(xué)術(shù)委員會職責(zé)所涉事項。
2.學(xué)院院領(lǐng)導(dǎo)決定提交的事項。
(二)學(xué)術(shù)委員會的議題來源
1.學(xué)院黨委或行政的委托事項。由學(xué)院黨政有關(guān)部門向?qū)W術(shù)委員會主任或秘書處提供。
2.各專門委員會提交的事項。由專門委員會書面提交秘書處。
3.學(xué)術(shù)委員會委員聯(lián)名的議案。由委員提出動議,經(jīng) 1/3 委 員聯(lián)名書面提交秘書處。
4.主任委員的提議。由主任委員提出。
(三)議題的確定程序
1.秘書處接受議題后,由秘書處向主任委員報告,由主任委
員召開主任委員會議討論確定。主任委員會議參加人員為主任、 副主任、秘書處負責(zé)人。
2.議題確定后,由秘書處對議題所涉事項與相關(guān)部門或單位進行溝通協(xié)調(diào),明確事項的內(nèi)容和需要解決的問題,形成書面材料,送主任委員審閱。由主任委員確定的議題是由全體會議或者 專門委員會進行審議。
3.主任委員如果認為有必要,可以在召開會議前指定部分委 員先行提出初審意見。
4.上會議題一般須將簡明書面材料分送給各位委員,以便熟 悉情況,準(zhǔn)備意見。
5.如有必要,可邀請學(xué)院院領(lǐng)導(dǎo)或職能部門負責(zé)人到會通報 或說明有關(guān)情況。
6.對專業(yè)性、技術(shù)性較強的重要項目,可以提請專家評審論 證及技術(shù)、政策、法律咨詢等。
二、會議的召開和議決形式
(一)學(xué)術(shù)委員會的議事形式主要有召開全體會議或?qū)iT委員會會議。
(二)學(xué)術(shù)委員會全體會議一般由主任委員主持,也可由主任委員委托副主任委員主持。專門委員會由該委員會主任委員主持。
(三)會議實行一事一議,先由提出議題的部門或單位負責(zé) 人就議題要點、需要討論決定的問題及其解決方案或建議作簡要說明,參會委員應(yīng)本著民主、公正、平等、科學(xué)的態(tài)度發(fā)表意見; 在充分討論的基礎(chǔ)上,由會議主持人進行歸納集中形成決議。
(四)對于需以記名或無記名投票方式做出決定的重大事項, 應(yīng)有三分之二以上委員出席會議方可做出表決。同意票達到實際到會委員人數(shù)的三分之二以上方為通過。未到會委員不能委托其 他委員代為投票表決。
(五)一般事項或遇有緊急事項需要表決時,經(jīng)學(xué)術(shù)委員會 主任會議商定,可進行通訊表決。
(六)學(xué)術(shù)委員會討論時,遇意見分歧較大或重要事實需進 一步論證核查的,可暫緩做出決定。
(七)學(xué)術(shù)委員會全體會議和專門委員會會議可邀請相關(guān)專 業(yè)行政負責(zé)人列席會議,參與議題討論;根據(jù)議題的需要,通知 有關(guān)職能部門負責(zé)人出席會議,向會議說明或解釋提交的議決事 項。列席人員沒有表決權(quán)。
(八)學(xué)術(shù)委員會可根據(jù)需要邀請院外專家學(xué)者參加會議, 聽取專家意見。
(九)必要時可組織專門調(diào)查組進行獨立調(diào)查,提供調(diào)查材 料,供會議審議參考。
三、議事結(jié)果處置與公示
(一)學(xué)術(shù)委員會會議由學(xué)術(shù)委員會秘書處負責(zé)起草會議紀(jì)要、審議意見和咨詢建議,經(jīng)學(xué)術(shù)委員會主任審定和簽發(fā)。
(二)學(xué)院黨委和行政提交的議題,會后由秘書處將決議結(jié)果書面報送相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)。
(三)因事因病未出席會議的委員,會后由學(xué)術(shù)委員會秘書處向其報告本次會議的議事情況和結(jié)果。
(四)對必須公示的決議事項,會后應(yīng)在院內(nèi)進行公示。公示期間,秘書處負責(zé)受理與公示內(nèi)容相關(guān)的舉報、質(zhì)疑、異議及 申訴。
(五)根據(jù)公示期的異議申訴情況,公示期內(nèi)經(jīng)1/3 以上委 員同意,可召開全體會議復(fù)議。
四、議事紀(jì)律
(一)學(xué)術(shù)委員會委員應(yīng)從時間和精力上保證會議的順利進行。與會人員應(yīng)按時出席會議。委員因公、因病或其他特殊原因 不能出席會議,應(yīng)在會前以書面形式請假并說明事由。
(二)學(xué)術(shù)委員會委員應(yīng)本著對學(xué)院高度負責(zé)的精神,堅持 原則、實事求是、客觀公正地發(fā)表意見。
(三)學(xué)術(shù)委員會委員對下列事項負有保密義務(wù):
1.學(xué)院的涉密事項;
2.涉密學(xué)術(shù)成果;
3.委員在會議中發(fā)表的涉及他人和單位的評價言論;
4.學(xué)術(shù)委員會認為應(yīng)當(dāng)保密的內(nèi)容和決定事項。
(四)學(xué)術(shù)委員會的議題涉及到委員或其直系親屬需要回避的,該委員應(yīng)主動回避。會議主持人也可以要求該委員回避。
五、附則
(一)本議事規(guī)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。
(二)本議事規(guī)則由學(xué)術(shù)委員會秘書處負責(zé)解釋。