福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院對體育用品定點采購供應(yīng)商招標(biāo),歡迎本省內(nèi)合格的投標(biāo)人參加投標(biāo)。
一、招標(biāo)談判內(nèi)容和報價
1.招標(biāo)3家體育用品供應(yīng)商。
2. 報價:投標(biāo)人填寫《報價一覽表》中的單價、合計、總計等項目。
3.在合同供貨期內(nèi)所有中標(biāo)方合計供貨總金額不得超過當(dāng)年學(xué)院體育用品預(yù)算總額。
4. 供貨時間:合同簽訂之日起2年內(nèi),如供貨期間中標(biāo)方違約,我院有權(quán)單方面解除合同。
二、資質(zhì)要求
1.具有獨立法人資格,有能力提供招標(biāo)貨物及服務(wù)的省內(nèi)供應(yīng)商;
2.具有經(jīng)營體育用品相關(guān)資質(zhì)。
3. 本次招標(biāo)拒絕聯(lián)合體投標(biāo)。
三、供貨要求
1. 我院體育用品將中標(biāo)的定點供應(yīng)商提供。
2. 中標(biāo)方體育用品必須按《報價一覽表》中規(guī)定的品名及規(guī)格要求供貨,且供貨單價已包含購買體育用品的所有費用及稅費,供貨品種含《報價一覽表》所列品名但不限于該目錄內(nèi)品名,中標(biāo)方根據(jù)學(xué)院具體使用要求需提供《報價一覽表》所列品名外其他的體育用品相關(guān)類物品的供貨。
2.1《報價一覽表》所列品名外其他的體育用品相關(guān)類物品的報價不得高于市場價或者國內(nèi)知名電子商務(wù)網(wǎng)站的報價,如中標(biāo)后物品報價高于市場價格或者國內(nèi)知名電子商務(wù)網(wǎng)站的報價,我院有權(quán)選擇第三方進行采購;批量報價低于1000元由學(xué)院科研處審核,批量報價大于等于1000元有教學(xué)招評標(biāo)委審核。
2.2采購時學(xué)院以同一品牌及型號最低報價的中標(biāo)方進行供貨,如特殊緊急情況,可以按照規(guī)定時間進行送貨上門的中標(biāo)方進行供貨,以保證學(xué)院教學(xué)或比賽需求。
2.3中標(biāo)方必須根據(jù)使用部門的申購要求按需供貨,接到供貨需求之日起3日內(nèi)必須將所需物品送貨上門(如有安裝調(diào)試的物品必須現(xiàn)場安裝調(diào)試)。
2.4如出現(xiàn)貨物質(zhì)量問題應(yīng)及時換貨或退貨,不得影響學(xué)院教學(xué)或相關(guān)賽事。
2.5如中標(biāo)供應(yīng)商無法及時供貨、影響學(xué)院正常教學(xué)、體育賽事或售后服務(wù)較差經(jīng)使用部門投訴3次以上取消本次供應(yīng)商資格。
四、驗收
根據(jù)學(xué)院下達的采購單及中標(biāo)方提供的三聯(lián)單由學(xué)院相關(guān)部門組織驗收。
五、結(jié)算
中標(biāo)方按院方實際采購的體育耗材數(shù)量按次進行結(jié)算,出具正規(guī)的100%含稅發(fā)票的同時應(yīng)附上三聯(lián)單,院方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。如中標(biāo)方每違約一次采購人有權(quán)延長付款時間。中標(biāo)方需實時統(tǒng)計供貨詳情及金額,以便學(xué)院根據(jù)采購情況進行統(tǒng)計。
六、違約處理
1.采購人可到中標(biāo)人單位查詢價格,中標(biāo)人應(yīng)予配合,出示進貨有關(guān)票據(jù)。中標(biāo)人不配合采購人查詢或多次(三次及三次以上)惡意調(diào)高進價或提供虛假存貨、進貨、體育耗材質(zhì)量等重要信息的,采購人有權(quán)終止合同,并沒收全部履約保證金。
2.中標(biāo)人配送體育耗材如出現(xiàn)物品過質(zhì)保期,每發(fā)現(xiàn)一次扣1000元履約保證金,扣完履約保證金后采購人可以單方面中止合同,由此造成的所有損失均由中標(biāo)人承擔(dān)。
3.中標(biāo)人必須依合同按采購人的要求供應(yīng)體育耗材,中標(biāo)人明確不送的,影響采購人的實驗課程及科研項目,按未送耗材合同價值的2倍從履約保證金中扣除;中標(biāo)人少送的,影響采購人的實驗課程及科研項目,少送耗材總價為本次采購違約金,從履約保證金中扣除。
4.(1)中標(biāo)人必須保證《報價一覽表》內(nèi)所有的貨物進行供貨,以后卻未能實際供貨的,每次采購、每缺1個品種(以采購人報送的采購計劃單為準(zhǔn))的,需向采購人繳納500元違約金,從履約保證金中扣除。
(2)其它未列入《報價一覽表》目錄內(nèi)的耗材。中標(biāo)方需承諾供貨與價格不高于市場價格(市場價格由財務(wù)處、科研處進行市場調(diào)查后確定),以后違背此條的,按該批次采購耗材發(fā)票總金額10%處罰,從履約保證金中扣除。
5.因中標(biāo)人故意弄虛作假,以次充好,或提供假冒偽劣、不合格產(chǎn)品的,中標(biāo)人應(yīng)賠償采購人,賠償標(biāo)準(zhǔn)為本批次采購體育耗材總額;造成傷亡的,按采購人的實際損失,另行賠償。
6.中標(biāo)人向采購人提供體育耗材在交易期內(nèi)有變質(zhì)(非保管不當(dāng)所致)或有關(guān)部門抽檢為不合格產(chǎn)品,按該批次貨款的3倍處罰,從履約保證金中扣除;由此引起的其它傷亡、糾紛、事故等造成采購人損失的,全部由中標(biāo)人一并承擔(dān)。
7.在合同實施中,中標(biāo)人擅自變更進貨價的,每發(fā)現(xiàn)一個貨物,扣除1000元為違約金,從履約保證金中扣除;更改進貨價累計3次以上的,采購人有權(quán)單方面解除合同,并沒收全部履約保證金。
8.合同期內(nèi)發(fā)現(xiàn)中標(biāo)人投標(biāo)時提供虛假材料的,沒收履約保證金。,采購人有權(quán)單方面取消合同。
9.中標(biāo)方應(yīng)支付的違約金及因此造成的采購人損失,全部由履約保證金中扣除,如履約保證金不足以賠償,采購人有權(quán)從未結(jié)貨款中扣除,并保留進一步索賠的權(quán)利。
注:以上違約追究若有重復(fù)條款的,以中標(biāo)人的較重違約條款追究責(zé)任。
七、合同的終止
1.中標(biāo)人在履約過程中,累計3 次(含本次)違約,造成采購人實驗課程延誤或科研項目損失的,采購人有權(quán)單方面終止合同,并沒收中標(biāo)人的履約保證金。
2.采購人終止合同后,采購人根據(jù)學(xué)院實際情況考慮是否啟用第四中標(biāo)候選人(如果有)履行中標(biāo)事宜;第四中標(biāo)人拒絕時,采購人有權(quán)順延中標(biāo)候選人。
八、伴隨服務(wù)
1.中標(biāo)人可能被要求提供下列服務(wù)中的一項或全部服務(wù)。
2.體育耗材的現(xiàn)場搬運或入庫。
3.提供體育耗材開箱或分裝的用具。
4.對開箱時發(fā)現(xiàn)的破損、近效期耗材或其他不合格包裝耗材及時更換。
5.在采購人指定地點為所供體育耗材進行現(xiàn)場講解或培訓(xùn)。
6.中標(biāo)人應(yīng)提供的其他相關(guān)服務(wù)項目。
九、其他要求
1.中標(biāo)人不得以任何名義和理由轉(zhuǎn)包他人,若發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)包,采購人有權(quán)單方終止合同,視為中標(biāo)人違約,沒收履約保證金。如履約保證金不能彌補中標(biāo)人違約對采購人造成的損失的,中標(biāo)人還需另行支付相應(yīng)的賠償。
2.投標(biāo)人投標(biāo)時須承諾愿意配合采購人的不定期的每年不超過4次的到中標(biāo)人單位實地考察抽查,配合提供原始票據(jù)等,否則視為投標(biāo)無效。
3.本招標(biāo)文件未明確的其它約定事項或條款,待采購人與中標(biāo)人簽訂合同時,由雙方協(xié)商訂立。
十、保證金
1.投標(biāo)保證金繳交
1.1投標(biāo)保證金繳交賬戶:
戶名:福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院
賬號:35001896307050001329
開戶行:中國建設(shè)銀行股份有限公司福州鼓樓支行
1.2投標(biāo)人需在開標(biāo)前一個工作日內(nèi)向我院財務(wù)處以報名單位賬戶轉(zhuǎn)賬的形式繳納投標(biāo)保證金計人民幣五千元整,轉(zhuǎn)賬單上必須注明所投標(biāo)的招標(biāo)編號:閩衛(wèi)院科研201605號;并將轉(zhuǎn)賬單原件或復(fù)印件按相關(guān)規(guī)定放入投標(biāo)材料中,如未在規(guī)定時間繳交、內(nèi)未提供轉(zhuǎn)賬單原件或復(fù)印件均視為無效投標(biāo)。
2.投標(biāo)保證金退還
2.1未中標(biāo)的投標(biāo)人投標(biāo)保證金將于中標(biāo)通知書發(fā)出后7個工作日按原轉(zhuǎn)賬賬號無息退還,中標(biāo)的投標(biāo)人投標(biāo)保證金自動轉(zhuǎn)為合同履約保證金,履約保證金將于合同履行期滿后無任何問題的在7個工作日按原轉(zhuǎn)賬賬號無息退還。
2.2發(fā)生以下情況之一的,投標(biāo)保證金將不予退還:
(1) 投標(biāo)人在投標(biāo)截止期后,投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo);
(2) 中標(biāo)供應(yīng)商未能做到按規(guī)定簽訂合同;
(3) 供應(yīng)商報價時超過預(yù)算單價或無預(yù)算單價的貨物報價超過市場價20%以上本次投標(biāo)視為無效投標(biāo);
(4) 以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假,騙取中標(biāo);
3.合同履約保證金
3.1合同簽訂之日起中標(biāo)人投標(biāo)保證金自動轉(zhuǎn)為合同履約保證金。
3.2合同期內(nèi)無出現(xiàn)違約情況則合同期滿后15個工作日按原轉(zhuǎn)賬賬號無息退還。
十一、報名、開標(biāo)地點和日期
1.報名截止時間:2016年4月26日 16:30
2.報名地點:福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政樓2樓204室科研處(閩侯縣荊溪鎮(zhèn)關(guān)口村366號)
3.聯(lián)系人及聯(lián)系電話:卞老師 0591-22869938
4.報名時需提供的資料:1、公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(蓋公章)2、法人代表授權(quán)函(蓋公章)3、被授權(quán)人身份證復(fù)印件(蓋公章)
3.開標(biāo)、評標(biāo)地點:福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政樓四樓會議室
4.投標(biāo)文件遞交截止時間:2016年4月29日 9:00(北京時間)若有調(diào)整另行通知(請關(guān)注我院網(wǎng)站)
5.投標(biāo)人應(yīng)在此之前將密封的投標(biāo)文件送達開標(biāo)、評標(biāo)地點,逾期送達的或不符合規(guī)定的投標(biāo)文件將被拒絕接受。
6.開標(biāo)時間:暫定2016年4月29日 9:00(北京時間)若有調(diào)整另行通知(請關(guān)注我院網(wǎng)站)
十二、投標(biāo)時應(yīng)遞交的材料要求(部分表格詳見附件)
1.報價一覽表(所報單價含稅及其它所有費用)(附件一);
2.法定代表人授權(quán)書原件(法人代表直接參加投標(biāo)可不需此件)(附件二)及投標(biāo)代表身份證復(fù)印件;
3.法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(年檢及時、合格)等復(fù)印件,由企業(yè)加蓋公章并注明復(fù)印件與原件一致。
4.供應(yīng)商服務(wù)承諾書等(附件三);
5.投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)賬單原件或復(fù)印件(復(fù)印件必須加蓋公章);
6.投標(biāo)人提交的其它資料;
7.以上材料必須蓋公章并在注明復(fù)印件與原件一致。
以上材料一式陸份,其中正本壹份,副本伍份,密封,加蓋公章,原件備查。
十三、評標(biāo)方式
1.采用競爭性談判,最低評標(biāo)價法,經(jīng)學(xué)院教學(xué)招評標(biāo)委組織的談判小組評審,在提交的投標(biāo)文件全部滿足競爭性談判文件實質(zhì)性要求的供應(yīng)商不少于三家的前提下,競標(biāo)家數(shù)不足三家,則本次采購項目流標(biāo)。
2.以投標(biāo)人《報價一覽表》最終的有效報價為準(zhǔn)(允許投標(biāo)人在規(guī)定時間進行二次報價)從低到高進行排列,其中第1名、第2名、第3名投標(biāo)人為本項目中標(biāo)人,其余投標(biāo)人以次為第4中標(biāo)候選人(如果有)、第5中標(biāo)候選人(如果有)以此類推,如第1名、第2名、第3名中標(biāo)候選人在合同履行期間因為某些因素?zé)o法繼續(xù)提供貨物供應(yīng),學(xué)院教學(xué)招評標(biāo)委根據(jù)具體情況由第4名候選人參與供貨,根據(jù)名次以此類推。如總計價格相同則服務(wù)承諾更優(yōu)者中標(biāo)(以學(xué)院談判小組討論決定)。
十四、根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》第五十二條規(guī)定,供應(yīng)商認(rèn)為采購文件、采購過程和中標(biāo)、成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi),以書面形式向?qū)W院紀(jì)檢監(jiān)察室提出質(zhì)疑,公告發(fā)布之日起七個工作日后提出的質(zhì)疑將不予接收,口頭質(zhì)疑不予接受。
聯(lián)系部門:福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院紀(jì)檢監(jiān)察室
聯(lián)系人:程主任
聯(lián)系電話:0591-22869969
附件:附件一報價一覽表(體育).xls
附件二法定代表人授權(quán)書.doc
附件三供應(yīng)商服務(wù)承諾書.doc
福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2016年4月21日