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福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院增補辦公用品定點供應(yīng)商公告(后勤招2019006號)

發(fā)布時間:2019-03-15閱讀:次

為節(jié)省開支,方便管理,提高工作效率,現(xiàn)學(xué)院將增補2家辦公用品定點供應(yīng)商,由中標(biāo)方負(fù)責(zé)送貨到學(xué)院各處室系部,歡迎本省內(nèi)合格的投標(biāo)人參加投標(biāo)。

一、招標(biāo)內(nèi)容及要求

1.招標(biāo)2家辦公用品定點供應(yīng)商。

2.報價:投標(biāo)人填寫《報價一覽表》(詳見附件1)中的單價、合計、總計等項目。

3.供貨時間:合同簽訂之日起一年內(nèi)。供貨期結(jié)束,雙方滿意,經(jīng)學(xué)院同意,供貨期可延長一年。

二、資質(zhì)要求

具有經(jīng)營辦公文具用品、文化用品等相關(guān)資質(zhì)。

三、供貨要求

1. 我院辦公用品將由中標(biāo)的3家定點供應(yīng)商提供。

2. 中標(biāo)人辦公用品必須按《報價一覽表》中規(guī)定的品名及規(guī)格要求供貨,且供貨單價已包含貨物移交至采購人所需的一切稅費,供貨品種含《報價一覽表》所列品名但不限于該目錄內(nèi)品名,《報價一覽表》所列目錄外的項目所報的價格必須低于市場價,中標(biāo)人根據(jù)學(xué)院具體使用情況要求需提供《報價一覽表》所列品名外其他的辦公用品相關(guān)類物品的供貨。

3. 中標(biāo)人所提供的辦公品必須是市場上的正規(guī)品牌、且須明碼實價(報價應(yīng)已經(jīng)包含了購買物品的所有費用及稅費)。辦公品價格如有變動,必須經(jīng)采購人同意后方可執(zhí)行變動價格(如有變動,3個月調(diào)整一次),價格變動在10%以內(nèi),授權(quán)后勤管理處確定,超過10%,由后勤招評標(biāo)委進行商議。如果采購的物品品牌需要更換的,必須經(jīng)后勤管理處同意后方可執(zhí)行。

4. 按需供貨,送貨上門(送到各處室系部)。

5. 有需求時必須及時送貨上門。常用辦公品應(yīng)備有現(xiàn)貨,不易庫存或用量極少的物品,需在48小時內(nèi)供貨。

6. 辦公品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用,由中標(biāo)48小時內(nèi)統(tǒng)一調(diào)換。

7.供貨時間:合同簽訂之日起1年內(nèi),合同期滿,采購人對其各部門進行問卷調(diào)查,滿意度達80%及以上,采購人可同意延長合同1年,如供貨期間中標(biāo)人違約,經(jīng)三次書面整改通知后仍無改進的,我院有權(quán)單方面解除合同。

三、驗收  

方式一:中標(biāo)人根據(jù)采購方領(lǐng)用部門的電話預(yù)約,備齊辦公品后,送貨到指定地點,并提供辦公品的清單查點實物進行驗收,無誤后中標(biāo)方收回領(lǐng)用部門的簽字領(lǐng)用單,便于結(jié)算。 

方式二:領(lǐng)用部門人員直接到場,憑領(lǐng)用單領(lǐng)取,查點實物無誤后中標(biāo)人收回領(lǐng)用部門的簽字領(lǐng)用單,便于結(jié)算。

四、結(jié)算

結(jié)算由上月25日—-下月25日為一個周期。中標(biāo)方按采購人領(lǐng)用部門的領(lǐng)用單填寫單價、統(tǒng)計金額,出具發(fā)票的同時應(yīng)附上清單(由領(lǐng)用部門核對后到財務(wù)處報銷,各部門報銷時附上清單),采購人通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金、支票等方式結(jié)算。

五、違約處理

1.中標(biāo)人應(yīng)為商品提供適宜商品運輸?shù)陌b方式,對于由于包裝不良所發(fā)生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何損失,中標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切費用和損失。

2.中標(biāo)人負(fù)責(zé)無償將商品運送至采購人訂單所指定地點。運輸過程中,商品毀損、滅失的風(fēng)險由中標(biāo)人承擔(dān)。

3.商品運送至采購人指定地點后,由甲乙雙方共同對商品進行檢驗并辦理相關(guān)商品移交手續(xù)。商品移交后,商品毀損、滅失的風(fēng)險由采購人承擔(dān)。

4. 中標(biāo)人最遲交貨時間不得超過采購人使用部門給出的最遲交貨日期,每逾期1天,中標(biāo)人須支付本次辦公用品項目總金額的10%作為向采購人支付逾期交貨的違約金。若中標(biāo)人超過采購人要求的最遲交貨時間7日仍未交貨,采購人有權(quán)單方解除本合同,中標(biāo)人仍應(yīng)按上述約定支付延期交貨違約金。若因此給采購人造成損失的,還應(yīng)賠償采購人所受的損失。

5.在合同實施中,中標(biāo)人擅自變更進貨價的,每發(fā)現(xiàn)一個貨物,扣除1000元為違約金,從履約保證金中扣除;更改進貨價累計3次以上的,采購人有權(quán)單方面解除合同,并沒收全部履約保證金。

6.合同期內(nèi)發(fā)現(xiàn)中標(biāo)人投標(biāo)時提供虛假材料的,沒收履約保證金,采購人有權(quán)單方面取消合同。

7.中標(biāo)人應(yīng)支付的違約金及因此造成的采購人損失,全部由履約保證金中扣除,如履約保證金不足以賠償,采購人有權(quán)從未結(jié)貨款中扣除,并保留進一步索賠的權(quán)利。

注:以上違約追究若有重復(fù)條款的,以中標(biāo)人的較重違約條款追究責(zé)任。

六、合同的終止

1.中標(biāo)人在履約過程中,累計3 次(含本次)違約,造成采購人工作損失,采購人有權(quán)單方面終止合同,并沒收中標(biāo)人的履約保證金。

2. 采購人終止合同后,采購人根據(jù)學(xué)院實際情況考慮是否根據(jù)評標(biāo)報告排序由第一中標(biāo)候選人排位之后的投標(biāo)人履行中標(biāo)事宜(若有);若排位之后的候選人拒絕時,采購人有權(quán)順延中標(biāo)候選人。

七、質(zhì)量保證

1.中標(biāo)人保證所提供所有產(chǎn)品為合同書中所規(guī)定之原廠產(chǎn)品,質(zhì)量符合合同中之規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。如果產(chǎn)品質(zhì)量與合同書的標(biāo)準(zhǔn)不符,中標(biāo)人應(yīng)負(fù)責(zé)更換;如更換后仍不能達到合同書規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),采購人有權(quán)退貨。

2.在交貨之前,中標(biāo)人應(yīng)就產(chǎn)品的品質(zhì)、規(guī)格、性能、數(shù)量及重量作出準(zhǔn)確和全面的檢驗,保證其產(chǎn)品不存在任何瑕疵。

3.產(chǎn)品在使用過程中如出現(xiàn)質(zhì)量問題或者不能達到使用要求,采購人可以要求中標(biāo)人在24小時內(nèi)進行退換,對于退換貨的情況雙方需做好驗收記錄,以備結(jié)算時對帳。

4.中標(biāo)人常規(guī)庫存商品應(yīng)按照投標(biāo)時的承諾送貨,每天送貨一次,即下午1500左右, 900-1430前訂貨下午送到;1430后訂貨第二天送到。

5.對于應(yīng)急采購產(chǎn)品按采購人對產(chǎn)品的要求,中標(biāo)人保證在2小時內(nèi)送到采購人指定地點。

6.中標(biāo)人承諾不在清單內(nèi)商品供貨價格不高于市場價。

八、其他要求

1.中標(biāo)人不得以任何名義和理由轉(zhuǎn)包他人,若發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)包,采購人有權(quán)單方終止合同,視為中標(biāo)人違約,沒收履約保證金。如履約保證金不能彌補中標(biāo)人違約對采購人造成的損失的,中標(biāo)人還需另行支付相應(yīng)的賠償。

2.投標(biāo)人投標(biāo)時須承諾愿意配合采購人不定期的每年不超過4次到中標(biāo)人單位實地考察抽查,配合提供原始票據(jù)等,否則視為投標(biāo)無效。

3.本招標(biāo)文件未明確的其它約定事項或條款,待采購人與中標(biāo)人簽訂合同時,由雙方協(xié)商訂立。

九、售后及其他服務(wù)

1.中標(biāo)人應(yīng)提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話,如有變更,中標(biāo)人應(yīng)及時、主動通知采購人。每批訂單將指定專人負(fù)責(zé)跟單送貨。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨;將作好送貨情況交接表,以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補貨等的及時性。

2.中標(biāo)人承諾所提供商品和服務(wù)符合國家環(huán)境保護的有關(guān)規(guī)定,并承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟損失。

3.如采購人發(fā)現(xiàn)中標(biāo)人所售產(chǎn)品存在任何瑕疵,有權(quán)要求中標(biāo)人進行換貨。換貨必須全新并符合招標(biāo)書規(guī)定的品質(zhì),規(guī)格和性能。若換貨仍不能達到采購人的要求,采購人有權(quán)要求退貨,并由中標(biāo)人負(fù)擔(dān)因此而產(chǎn)生的一切費用和采購人遭受的一切損失。

十、履約保證金:合同簽訂前3個工作日內(nèi),中標(biāo)人向采購人指定賬戶轉(zhuǎn)賬人民幣壹萬元整作為合同履約保證金,合同期內(nèi)無出現(xiàn)違約情況則合同期滿后,中標(biāo)方提交退還履約保證金申請報告和收據(jù),學(xué)院在收到相關(guān)材料后30個工作日,通過銀行對公轉(zhuǎn)賬方式無息退還。

履約保證金繳交賬戶:

戶名:福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院 

賬號:35001896307050001329

開戶行:中國建設(shè)銀行股份有限公司福州鼓樓支行

十一、詢價響應(yīng)文件應(yīng)包括下列部分:

1.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件.

2.《報價一覽表》(詳見附件1

3. 法人身份證復(fù)印件,若由授權(quán)代表參加詢價會的需提供法定代表人授權(quán)書、被授權(quán)人身份證復(fù)印件(附件2)。

4.《詢價響應(yīng)聲明》(詳見附件3

5.投標(biāo)人提交的其它資料;

以上材料一式叁份,其中正本壹份,副本貳份,每頁加蓋公章并裝訂成冊,文件需在密封口加蓋公章,原件備查,未按招標(biāo)要求提供投標(biāo)將被拒絕。

十二、報名時間及方式:

報名起止時間:公告發(fā)布之日起至201932111:00

報名方式現(xiàn)場報名。參加報名的供應(yīng)商應(yīng)于 201932111:00前將報名材料送至福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政樓212室,卞老師收,報名材料含企業(yè)營業(yè)執(zhí)照掃描件、法人身份證復(fù)印件,若由授權(quán)代表參加詢價會的需提供法定代表人授權(quán)書、被授權(quán)人身份證復(fù)印件(附件4)。

十三、詢價文件遞交截至?xí)r間及須知:

詢價文件遞交截止時間:20193221030(北京時間)。

1. 在報名時間截止前報名成功的供應(yīng)商方可進行投標(biāo),未在規(guī)定時間內(nèi)報名的供應(yīng)商不得參與詢價。

2. 正本和副本可以放在一個包裝袋內(nèi)以密封信件送達,密封信件封口處加蓋詢價響應(yīng)供應(yīng)商單位公章,需現(xiàn)場提交。

3. 逾期送達的或不符合規(guī)定的投標(biāo)文件將被拒絕接受。

十四、投標(biāo)文件遞交地址及聯(lián)系人:

福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院地址:福州市閩侯荊溪關(guān)口366號行政樓6樓會議室

聯(lián)系人:卞老師,聯(lián)系電話: 0591-22869905

十五、開標(biāo)時間及地點:

暫定2019322日上午  1030(北京時間), 福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政樓6樓會議室,詢價及相關(guān)內(nèi)容若有更改請關(guān)注福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)站(http://www.fjwx.com.cn/),一經(jīng)網(wǎng)站發(fā)布將視同已告知各潛在投標(biāo)人。

十六、詢價響應(yīng)文件的審查及確定成交供應(yīng)商

1.詢價小組將首先對供應(yīng)商提交的詢價響應(yīng)文件進行初審,了解其與詢價采購文件要求是否有偏離;如果供應(yīng)商的詢價響應(yīng)文件未通過初審,則為無效響應(yīng)文件。

2.學(xué)院詢價小組在提交的投標(biāo)文件全部滿足詢價文件實質(zhì)性要求的供應(yīng)商不少于三家的前提下,以投標(biāo)人《報價一覽表》報價從低到高進行排列,其中報價最低的報價人和報價第二低的報價人為本項目中標(biāo)候選人。如報價一樣則在紀(jì)檢工作人員監(jiān)督下隨機抽取的方式確定。

3.以上投標(biāo)人若不足3家,本次招標(biāo)流標(biāo)。

十七、詢價結(jié)果公示:

詢價結(jié)果將在福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)站(http://www.fjwx.com.cn/)公示一個工作日,請各投標(biāo)人自行查詢,公示期滿無異議后確定成交供應(yīng)商。

十八、質(zhì)疑或投訴方式:

根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》第五十二條規(guī)定,供應(yīng)商認(rèn)為采購文件、采購過程和中標(biāo)、成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi),以書面形式向?qū)W院紀(jì)檢監(jiān)察室提出質(zhì)疑,公告發(fā)布之日起七個工作日后提出的質(zhì)疑將不予接收,口頭質(zhì)疑不予接受。

    聯(lián)系部門:福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院紀(jì)檢監(jiān)察室

    聯(lián)系人:程老師

聯(lián)系電話:0591-22869969

附件.rar

 

             福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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