資料管理崗位工作職責(zé)及任職要求
一、崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)處室各類公文的起草、修訂。
2.負(fù)責(zé)處室資料的分類管理、每季度、年度資料歸檔工作。
3.負(fù)責(zé)定期將各類安全和消防材料上報(bào)上級(jí)相關(guān)單位。
4.負(fù)責(zé)制定學(xué)院各類安全宣傳教育活動(dòng)（如：“安全教育周”、“防災(zāi)減災(zāi)日”、新生安全教育和“安全宣傳月”）計(jì)劃，跟進(jìn)各項(xiàng)宣傳活動(dòng)開展情況，以及總結(jié)活動(dòng)情況上報(bào)上級(jí)部門。
5.負(fù)責(zé)新生安全知識(shí)講座。
6.負(fù)責(zé)匯總月度、年度保衛(wèi)處開展各項(xiàng)安全工作及接警、處理情況。
7.負(fù)責(zé)處室網(wǎng)頁更新、投稿、撰寫簡訊、?？裙ぷ骱托l(wèi)星系統(tǒng)許可證的更換工作。
8.負(fù)責(zé)學(xué)院和處室的值班安排工作。
9.配合部門做好每年例行的油盆滅火演練和地震、消防逃生演練。
10.協(xié)助做好其他崗位工作。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他任務(wù)。
二、崗位標(biāo)準(zhǔn)：
1.協(xié)助保衛(wèi)負(fù)責(zé)人處理日常工作,自覺履行崗位職責(zé)。
2.綜合協(xié)調(diào)有力，能與各處室、系部主動(dòng)聯(lián)系，做好處室資料管理工作。
3.熟悉保衛(wèi)工作不同時(shí)期上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的相關(guān)規(guī)定和要求，了解其他崗位工作性質(zhì)。
4.工作做到規(guī)范化、程序化、高效率。
三、聘用條件：
1.具有本科以上文化程度；熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理各類事務(wù)。
2.有比較豐富的資料管理工作經(jīng)驗(yàn)，具備一定的文字處理能力。
3.有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和綜合分析能力，具備一定獨(dú)立處理突發(fā)事件的能力。
4.有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任心，有團(tuán)結(jié)協(xié)作、吃苦耐勞、廉潔奉公的精神。
5. 符合學(xué)院人事聘任的其他要求。
