院長(zhǎng)辦公會(huì)議題申請(qǐng)
1.議題主辦部門(mén)填寫(xiě)院長(zhǎng)辦公會(huì)議題提報(bào)表(見(jiàn)附件),由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,協(xié)辦部門(mén)簽字確認(rèn);
2.議題主辦部門(mén)將議題提報(bào)表連同議題審議事項(xiàng)等材料報(bào)送所涉及業(yè)務(wù)的分管院領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署意見(jiàn);
3.分管院領(lǐng)導(dǎo)同意后,議題主辦部門(mén)將議題提報(bào)表送院長(zhǎng)審定;
4.議題主辦部門(mén)將院長(zhǎng)審定的議題提報(bào)表等材料送交學(xué)院辦公室(紙質(zhì)、電子文檔各1份);
5.學(xué)院辦公室將上會(huì)議題整理、匯總、印制,會(huì)前分發(fā)參會(huì)院領(lǐng)導(dǎo),并通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn);
6.院長(zhǎng)辦公會(huì)原則上定于周三上午召開(kāi),議題提報(bào)截止時(shí)間為開(kāi)會(huì)周的周一上午10點(diǎn),在上述時(shí)間節(jié)點(diǎn)前未提交完整材料的,原則上暫緩上會(huì)。
其他未盡事宜請(qǐng)咨詢:學(xué)院辦公室林來(lái)元,聯(lián)系電話:0591-22869916,1402(內(nèi)線)。