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公務(wù)接待申請(qǐng)流程

發(fā)布者: [發(fā)表時(shí)間]:2016年11月20日 15:39 [來(lái)源]: [瀏覽次數(shù)]:
一、學(xué)院公務(wù)接待實(shí)行由學(xué)院辦公室統(tǒng)一管理與對(duì)口部門接待相結(jié)合的模式。學(xué)院辦公室首先確定接待活動(dòng)是否為公務(wù)接待。
 二、按照“先審批、后接待”的管理程序,承辦部門根據(jù)派出單位公函填寫學(xué)院公務(wù)接待審批單(附件1)。無(wú)公函的公務(wù)活動(dòng)和來(lái)訪人員一律不予接待。
三、公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后,承辦部門應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫接待清單(附件2),由相關(guān)負(fù)責(zé)人審簽,作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證之一并接受審計(jì)。
四、詳細(xì)內(nèi)容參見(jiàn)規(guī)章制度欄目《福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于印發(fā)公務(wù)接待管理辦法(試行)的通知》。
五、其他未盡事宜請(qǐng)咨詢:陳俊穎0591-22869917,1404(內(nèi)線)。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件1
福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院公務(wù)接待審批單
填報(bào)部門(蓋章):                                     年   月   日
派出單位
及人數(shù)
                 
接待事由
 
接待時(shí)間
 
工作餐
經(jīng)費(fèi)預(yù)算
用餐標(biāo)準(zhǔn)(元/人)
用餐/陪餐人數(shù)
合計(jì)
 
 
 
承辦部門
意見(jiàn)
                 
   簽(章):                 年   月   日
辦公室
意見(jiàn)
簽(章):                  年   月   日
財(cái)務(wù)處
意見(jiàn)
簽(章):                  年   月   日
后勤處
意見(jiàn)
簽(章):                  年   月   日
分管院領(lǐng)導(dǎo)
意見(jiàn)
簽(章):                  年   月   日
院領(lǐng)導(dǎo)
意見(jiàn)
簽(章):                  年   月   日
   注:審批單應(yīng)附派出單位公函
附件2
福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院公務(wù)接待清單
填報(bào)部門(蓋章):                                      年   月   日
接待對(duì)象
(單位、人數(shù))
 
 
公務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目
 
公務(wù)活動(dòng)時(shí)間
 
公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所
 
費(fèi)用合計(jì)
¥          元
承辦部門
意見(jiàn)
簽(章):                  年   月   日
財(cái)務(wù)處
意見(jiàn)
 
簽(章):                  年   月   日
后勤處
意見(jiàn)
 
簽(章):                  年   月   日
辦公室
意見(jiàn)
簽(章):                  年   月   日
分管院領(lǐng)導(dǎo)
意見(jiàn)
簽(章):                  年   月   日
院領(lǐng)導(dǎo)
意見(jiàn)
簽(章):                  年   月   日