辦公設(shè)備主要包括辦公電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描機(jī)、空調(diào)、辦公桌、椅等。各部門因工作需要購買辦公設(shè)備的可按下列流程向辦公室提出購買申請，對大額設(shè)備（如謄印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，）需先申請列入學(xué)院財(cái)務(wù)年度預(yù)算。
1．使用部門提出書面申請。申請內(nèi)容包括：申請?jiān)?、設(shè)備的名稱和數(shù)量（有特殊要求的應(yīng)提供設(shè)備的相關(guān)技術(shù)參數(shù)和要求）、經(jīng)費(fèi)來源（行政部門由辦公室辦公設(shè)備經(jīng)費(fèi)開支，系部由系部相關(guān)經(jīng)費(fèi)開支）、安裝位置、歸個(gè)人使用的注明使用人等。若因原設(shè)備報(bào)廢的申請，應(yīng)附相關(guān)部門對該設(shè)備報(bào)廢鑒定書。
2．部門負(fù)責(zé)人簽注意見，并蓋部門印章。
3．報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4．報(bào)學(xué)院辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)后報(bào)相關(guān)部門組織采購。
