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1、申請人填寫學院0A－擬辦工作－會議室申請表，經(jīng)部門負責人批準后提交辦公室審核、安排；

2、會議室申請前先查看OA－會議管理－會議安排一覽表中的信息后再進行提交申請，以免造成會場使用沖突；

3、院內(nèi)會議由各部門自行安排使用設(shè)備，使用完畢使用部門負責關(guān)閉電源及門窗。大型會議或接待院外人員的會議，辦公室配合做好相關(guān)準備工作；

4、其他未盡事宜請咨詢：陳俊穎0591-22869917，1404（內(nèi)線）。